1. Namn och status

Föreningens namm är Svenska Skolföreningen i Dubai.

Föreningen är en ideell, religiöst och partipolitiskt obunden organisation.

2. Säte

Föreningens säte är i Dubai.

3. Ändamål

Föreningens ändamål är att bedriva kompletterande svensk undervisning för barn med svenska som modersmål enligt förordningen (1994:519) om statsbidrag till utbildning av utlandssvenska barn och ungdomar och de regler i anslutning till förordningen som därutöver fastställs av Skolverket.

4. Medlemmar

Rätt att vara medlem i föreningen har den vars barn deltar i kompletterande svensk undervisning. Annan fysisk eller juridisk person som vill stödja skolverksamheten kan beviljas medlemskap efter beslut av styrelsen. Styrelseledamöter och föreningens personal är medlemmar per automatik.

5. Elever

Som elever upptas utlandssvenska barn i årskurserna F-9 som motsvarar de av Skolverket stipulerade villkoren i SFS (1994:519)  paragraf  33.

Elever som inte uppfyller dessa krav men har starka skäl, kan ansöka till skolan och enligt beslut av styrelsen tillåtas delta i undervisningen. Årsavgiften för eleven kommer då att beräknas med tanke på att statsbidrag inte utgår för eleven.

6. Årsavgift

Medlemmarna ska till föreningen erlägga

årsavgift enligt styrelsens beslut.

För deltagande i undervisningen krävs att årsavgiften betalas till föreningen inom en vecka efter att eleven börjat.

Stödmedlemmar betalar omgående när de vill bli medlem.

7. Undervisning/Inriktning

Undervisningen skall bedrivas i enlighet med  en av Statens skolverk fastställd kursplan, SKOLFS 2000:152 .

En arbetsplan skall upprättas och följas. Ansvaret för arbetsplanen har huvudläraren.

Det pedagogiska ansvaret, t. ex. gruppindelning, undervisningens innehåll och liknande uppgifter ligger hos lärargruppen.

Undervisningen inriktas på svenska i tal och skrift, svensk tradition, svensk historia, geografi och litteratur.

8. Anställda

Styrelsen anställer huvudlärare, lärare, vikarier och bibliotekspersonal.

Det skall finnas en uppdaterad arbetsbeskrivning för varje tjänst. Den skall beskriva anställningens omfattning.

Styrelsen kan vid behov även anställa annan personal för specifika uppdrag.

Styrelsen skall ha skriftliga anställningsrutiner.

Styrelsen betalar ut löner till de anställda enligt särskild lönepolicy. De anställdas lönesättning görs av styrelsen utan arbetstagarrepresentant.

9. Årsmöte

Föreningens högsta beslutande instans är årsmöte.

Kallelse med dagordning utgår minst två veckor i förväg och dagordningen ska minst innehålla:

1.Årsmötets öppnande

2.Fastställande av röstlängd (antal röstberättigade)

3.Val av ordförande och sekreterare för mötet

4.Val av två protokolljusterare och en rösträknare

5.Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt

6.Fastställande av dagordning

7.Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret

8.Styrelsens balans och resultaträkning för verksamhetsåret

9.Revisors berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret

10.Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

11.Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhetsåret

12.Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

13.Val av styrelse och suppleant/er enligt stadgarnas punkt om mandattid.

14.Val av revisor 1 person ( i detta val får inte styrelsens ledamöter delta.

15.Val av valberedning, 2 personer

16.Information

17.Övriga frågor

18.Mötets avslutande

Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.

Ev. motioner ska vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet.

Närvarande vuxen medlem har rösträtt  - en röst /familj.

Ordförande har utslagsröst vid jämt rösttal.

10. Extra årsmöte

Vid behov kan extra årsmöte utlysas om

•4 av styrelsens 7 medlemmar eller

•hälften av föreningens medlemmar så begär skriftligen till styrelsen

Kallelse skall skickas ut inom två veckor från begäran.

Kallelse utgår minst två veckor i förväg, i enlighet med det ordinarie årsmötet, och endast de punkter som är föranmälda sk, motioner skall behandlas.

Årsrevisioner får bara behandlas vid ordinarie årsmöte.

11. Räkenskaper

Föreningens räkenskaper granskas av tillförordnad revisor.

Revisor har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes. och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper skall vara revisor tillhanda senast en månad före årsmötet.

Föreningens ekonomi baseras på avgifter från medlemmarna samt bidrag från svenska statens skolverk.

Föreningen skall inte ha tillgångar utöver ett visst reservkapital. Allt eventuellt överskott skall tillfalla föreningen.

12. Verksamhetsåret

Verksamheten omfattar tiden 1 juli – 30 juni.

13. Redovisning

Redovisning till Skolverket görs en till två gånger per år och omfattar elevunderlag per lektion.

I arbetsbeskrivningarna finns angivet hur elevunderlaget skall säkras.

14. Styrelsen

Föreningens styrelse utgörs av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, 2 (två) styrelseledamöter samt 1 (en) suppleant.

Vid val av styrelse på årsmöte  väljer medlemmarna ordförande samt sex (6)ledamöter.

I styrelsen ingår även en lärarrepresentant som årligen utses av lärarna.

Lärarrepresentanten har rösträtt.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och minst halva antalet är närvarande.

15. Mandattid

Mandattid för samtliga styrelseposter, är begränsad till två (2) år, med möjlighet att väljas om, ytterligare två (2) år. Vid varje avgång väljes ny ledamot av föreningens medlemmar.

Lärarrepresentant utses årligen av lärarna.

Vid val av ny styrelse bör inte mer än fyra av sju (4 av 7) styrelsemedlemmar vara nya.

Styrelsen kan vid behov besluta att styrelseledamöter byter post inom styrelsen under pågående verksamhetsår.

16 Kallelse

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande.

Styrelsen kan, vid behov, även kalls samman av fyra ledamöter.

I samband med kallelse bör förslag till dagordning skickas med.

17. Styrelsemöte

Styrelsen ska ha regelbundna möten. Under möten ska protokoll föras.

Protokoll bör efter godkännande för offentlighet skickas ut till samtliga anställda samt finnas tillgängliga för medlemmarna.

18. Firmatecknare

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.

19. Arvode till styrelsemedlemmar

Styrelsens ledamöter är berättigade till en gemensam middag årligen.

20. Arbetsbeskrivning

Samtliga arbetsuppgifter skall regleras i en arbetsbeskrivning som revideras vid behov dock minst en gång per år

Arbetsbeskrivning ska finnas för samtliga i styrelsen samt anställda i svenska skolföreningen i Dubai.

21. Ändring av stadgar - upplösning

Beslut om ändring i dessa stadgar kan endast fattas vid årsmöte och med 2/3 majoritet.

I händelse av föreningens upplösning ska tillgängliga medel disponeras enligt styrelsens beslut och i samråd med skolverket.

Föreningen upplöses när två på varandra följande ordinarie årsmöten med minst 2/3 majoritet fattat sådant beslut.

Dubai 2007-05-09